ما هو التعهيد؟
التعهيد هو ممارسة التعاقد على عمليات أو مهام تجارية محددة مع مزوّدين خارجيين من طرف ثالث. يتم ذلك للاستفادة من خبرة وكفاءة المنظمات أو الأفراد المتخصصين، مما يسمح للشركة المستأجرة بالتركيز على أنشطتها الأساسية. يمكن أن يشمل التعهيد وظائف متنوعة داخل المنظمة، وإحدى المجالات الشائعة التي يُمارس فيها التعهيد على نطاق واسع هي الموارد البشرية (HR). فيما يلي بعض النقاط الرئيسية المتعلقة بالتعهيد وأهميته في الموارد البشرية:
لماذا نحتاج إلى التعهيد:
-
توفير التكاليف: غالبًا ما يكون التعهيد أكثر فعالية من حيث التكلفة مقارنة بالحفاظ على موظفين وبنية تحتية داخلية، خاصة للمهام التي ليست جزءًا من الكفاءات الأساسية للشركة.
-
الوصول إلى الخبرة: يتيح التعهيد للشركات الاستفادة من خبرة مزوّدي الخدمات المتخصصين، مما يضمن أن تتم المهام بواسطة محترفين لديهم المهارات والمعرفة المناسبة.
-
التركيز على الأعمال الأساسية: من خلال تعهيد الوظائف غير الأساسية مثل الموارد البشرية، يمكن للشركات تخصيص المزيد من الوقت والموارد للأنشطة التجارية الأساسية، مما يحسّن العمليات الجوهرية للشركة.
-
القدرة على التوسع: يتيح التعهيد مرونة في تعديل مستوى الخدمة حسب تغيّر احتياجات الأعمال. وهذا مفيد بشكل خاص للمتطلبات الموسمية أو المتغيرة في الموارد البشرية.
-
الوصول إلى قاعدة مواهب عالمية: يمكّن التعهيد من الوصول إلى مجموعة عالمية من المواهب، وهو أمر ذو قيمة خاصة عند التوظيف لوظائف متخصصة أو يصعب ملؤها.
ماذا يمكننا أن نفعل في Gudra HR Solutions لتعهيد الأعمال نيابةً عنك؟
-
التوظيف وتوفير الموظفين: يمكننا إدارة عملية التوظيف بالكامل، من البحث عن المرشحين إلى إجراء المقابلات وفحص الخلفيات.
-
إدارة الرواتب والمزايا: يمكننا تعهيد معالجة الرواتب وإدارة المزايا لضمان الدقة والامتثال للقوانين الضريبية وقوانين العمل.
-
إدماج الموظفين والتدريب: يمكننا تعهيد عمليات إدماج الموظفين، والتي قد تشمل برامج التعريف والتدريب.
-
إدارة الموارد البشرية: يمكننا أيضًا تعهيد المهام العامة لإدارة الموارد البشرية، مثل حفظ السجلات، الوثائق، وإدارة الامتثال.
-
علاقات الموظفين: يمكننا التعامل مع شكاوى الموظفين، النزاعات، وحل الخلافات.
-
إدارة الأداء: يمكننا مساعدتك في إنشاء وتنفيذ أنظمة إدارة الأداء وإجراء تقييمات الموظفين.
-
تحليل التعويضات: يمكننا تقديم تحليل التعويضات والمقارنات لضمان حزم الرواتب والمزايا التنافسية.
-
استطلاعات رضا الموظفين: يمكنك أيضًا تعهيد إجراء استطلاعات رضا الموظفين واستطلاعاتهم إلينا.